在職場上你是否也是任勞任怨，是主管心中的「好使喚」的員工？老是被時間追著跑，陷入「事情無法結束」、「感覺永遠忙不完」的焦慮之中，也許你的習慣性焦慮正是源自你的「窮忙濾鏡」，這次編輯要推薦《給不小心就會太焦慮的你》一書，並整理書中調整行事節奏的5個步驟，幫助各位職場人改善焦慮。在成為時間管理大師前，先學會如何成為自己人生的主導師！

1.事與事間的心情轉換很重要

看著待辦清單只增不減，內心焦慮導致工作難以專心，各位職場人是否也有相似的經驗呢？本書作者水島廣子在書中提及「事與事間的心情轉換很重要」，為自己的工作建立儀式感，例如：早上花20分鐘享用早餐，吃完早餐、戴上耳機便是一日工作的開始，或者忙完A事項後，休息一下喝杯咖啡，飲畢後再進入B事項，利用儀式感來告訴自己開始工作或準備進入下一階段，而不是一直埋頭苦幹地工作，然後讓自己的情緒愈來愈焦躁。

2.事前投資時間不可少

第2個調整行事的步驟則著重在工作前，也就是「事前投資時間不可少」，每天早上到公司還沒開始工作就已經先焦頭爛額？其實，有些瑣碎的事情可以事前做好，減少焦慮有助於後面的工作效率，例如：前一晚就先整理信件，到公司就可以省去這個步驟，還可以事先規劃今日的待辦事項，又或者平日就把公文檔案歸納整理好，需要用的時候唾手可得、事半功倍！

3.一心多用型 vs. 專注型

第3個步驟請各位職場人先了解自己是「一心多用型」還是「專注型」，明明一樣的時間可同事卻能高效完成自己的兩倍工作量，因為覺得自己能力不足而產生焦慮，這是非常冤枉的事！你唯一要做的是不要否定自己，了解自己與「一心多用型」的人不同，如果你屬於「專注型」只要專心於一件事情上，也可以得到亮眼的成績！（編輯也建議專注型的人可依據不同階段設定工作量及期限，而不是一心想著如何在有限的時間完成最多的事）

4.主動提前完成工作

俗話說：「今日事，今日畢。」假設今天工作超期完成，各位職場人接下來會做什麼呢？是休息一下等待下一個工作任務來臨？還是為下一份工作做準備？其實這兩者沒有哪一個比較好，但如果你是容易焦慮的人，可以試試看凡事提前準備，當A工作提早完成時你可以試著進行B工作的準備事宜，並將前一份成就感沿用至下一份工作，不只可以讓你接手B工作時不會感到陌生、手忙腳亂，也可以帶著信心繼續挑戰！

5.不要承擔自己領域外的東西

習慣性為自己戴上窮忙濾鏡的人，通常都有「這個也必須做，那個也必須做」的焦慮感，但本書作者告訴大家「不要承擔自己領域外的東西」比起應該做的事，想要做的事更重要！也許身處職場的你無法決定工作分配，但我們可以學著聰明拒絕不重要的事，不需要把全部的工作事宜都掌握在手中，試著交給信任的人幫忙分擔，你會輕鬆很多，也更有餘力去拓展其他工作領域。

上述5點關於調整工作行事節奏的步驟推薦給習慣性焦慮、時常戴著窮忙濾鏡的你，從今日開始每天試著丟掉一些多餘的思考，讓自己的心靈斷捨離吧！如果想要看更多關於窮忙濾鏡的議題，可以入手《給不小心就會太焦慮的你》一書或者加入職場人社團和編輯討論哦！

Source：《給不小心就會太焦慮的你》、pixabay