隨著疫情的降級,多數職場人也開始回歸職場,職場人曾經提過「職場小噪音不容小覷!5個影響不只身體有害,還會降低生產力與效率」一文,編輯也針對這普遍的問題,整理8種降低辦公室BGN的方法給大家參考:
降低辦公室BGN方法1:辦公室空間設計
第1個降低BGN的方法是回歸最根本的「辦公室空間設計」,部門與部門是否要設計隔間,或是與同事間的辦公桌是否要設計隔板等,除了將空間美觀與員工的互動流通性納入考量之外,「聲音」是最容易被忽略的,也是辦公室BGN的促成主因,若你是老闆或管理階層一定要將「聲音」是否影響員工考量進去啊!
降低辦公室BGN方法2:地板材質不可忽略
延伸上述方法,辦公室設計除了空間上的安排之外,有些可以幫助隔音的物件也要多注意,像是窗簾材質及比較容易忽略的「地板材質」,你是否也曾經被同事來來回回的腳步聲給影響呢?如果公司地板材質選用一般磁磚,可能會讓腳步聲變大,建議可挑選經加工過,具有吸音及隔音的地板,可減少職場噪音。
降低辦公室BGN方法3:座位的安排
第3個方法為「座位的安排」,如果辦公室的空間設計無力改變的話,職場人可以試著向公司提出噪音問題,並且變動座位,若是老闆或管理階層者也請觀察員工是否暴露在「可改善」的噪音環境,例如:冷氣機附近、印表機旁等電器噪音,其實不是每次都會發出聲音,但只要一出聲勢必會影響員工工作狀態。
降低辦公室BGN方法4:電器設備的位置
延伸上段,若座位上無法調動,可以反向思考是否可以調動「電器設備的位置」,將會不定時發出聲音的電子用品與員工辦公空間區隔開來,可以有效降低員工受噪音影響的困擾。
降低辦公室BGN方法5:隔音板補救法
第5個方法則是在辦公室空間無法變動、員工座位及電器設備也無法移動的狀況下,我們可以試著用「隔音板」來補救,除了大型的隔音板之外,我們還可以使用桌型隔音板,不只給員工一點獨立、私人空間的感覺,也可以降低一點噪音干擾。
降低辦公室BGN方法6:軟件補救法
第6個方法則是「軟件補救法」,比隔音板來得容易執行,使用吸音效果佳的窗簾,或者在辦公空間中用掛簾、掛毯等柔軟的軟件佈置,對降低噪音也有一定幫助,若想兼顧美觀就須特別設計過。
降低辦公室BGN方法7:設置獨立的交流區
降低辦公室BGN第7個方法則為「設置員工可交流空間」,既然無法解決噪音的問題,那麼就試著將噪音挪至其他地方,我們可以在辦公室設置一個交流區,最好是一個獨立的空間,可關上門來集中討論,若難以執行的話,至少可以固定在一個地方或比較角落的位置,可減少聲音往四面八方擴散,影響太多人。
降低辦公室BGN方法8:善用其它聲音
第8個降低降低辦公室BGN方法為「製造其他聲音」,有不少公司,尤其是開放式空間,會統一播放背景音樂,一來是降低噪音的傳遞,二來是具有提醒他人在辦公空間應該輕聲細語的作用。(多數人應該可以自覺自己說話已經大聲到蓋過背景音樂吧?)
以上8個降低辦公室BGN方法,各位職場人有什麼想法呢?或者,你還有更好的提議也可以分享給編輯哦!趕緊追蹤職場人Instagram,有悄悄話也可以留言!
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