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防疫必須!遠距工作4步驟:採「績效導向」員工效率比預期高
日期 | 0000-00-00
撰文 |
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最近疫情再度失控地讓人措手不及,各位職場人可能也突然面臨分流上班或居家工作,面對這情況我們除了被迫接受以外,其實也可以積極防範與準備。編輯為大家整理了4個「遠距工作者應該提前準備的事項」,以及若你是公司行號或管理階層,對於員工在家上班應該如何評估其工作量與績效等,都可以參考以下建議:

 

1.資訊雲端化

前陣子雙北升級為第三級警戒時,不少公司對於分流上班或居家工作皆無應對之策,但遠距工作不可或缺的要素之一即是「資訊雲端化」,資料雲端化指可讓遠端工作者在網路立即存取所需資訊(包含可上傳、下載,亦可在其他裝置操作),除了可以共享公司文件之外,還可透過網路協作進行新增、修改等。

面對這緊張的疫情時刻,建議職場人平常可養成將必要文件雲端化的習慣(若為公司機密文件,建議先獲得准許才可存取,以免發生不必要之麻煩),公司行號也要定時訓練員工如何操作雲端以備不時之需。

 

2.可攜式設備

既然是居家工作,員工當然得把工作所需的機器與設備帶回家,所以建議公司行號平時就要防患於未然,試著思考公司裡的設備有哪些其實是可以改成可攜式的?例如:將桌機改成筆電,可避免員工需遠端工作卻沒有自己電腦的問題,又或者是否有部分機台可以在緊急情況發生時,改成機器手臂自動進行的?

 

3.彈性地點

疫情期間遠端工作是為了避免擴大接觸感染,不過對於原本就是居家工作者來說,遠端協作強調的是員工可以擁有選擇工作地點的自由權,像是居家、咖啡廳、共享辦公室等都可以是工作地。(疫情期間還是待在家最安全哦!)當然,也有不少人反應有些會議需要面議比較清楚,建議在防疫期間可以先透過視訊會議進行,若覺得安裝軟體過於麻煩,可參考:遠端視訊懶人包,7款「網頁版視訊軟體」使用方法一次看!

 

4.彈性工時:績效導向

不少公司行號不願讓員工在家工作的原因,多是擔心員工會偷懶、不認真工作,對此擔憂建議可以嘗試「績效導向」,不是在意員工遠端工作是否有達到規定的工時,而是專注於員工的個人績效,假設A員工誠實地工作了8小時卻只有完成50%的事情;而B員工雖然實際上只有工作6小時但卻完成100%的事,這不也是高效率的一種表現嗎?

不只如此,不特別限定員工在幾點至幾點上班,也能讓員工選擇最適合自己的時段工作(例如:晨型人、夜貓子),建議欲實施遠距工作的公司行號可以試著制定員工的KPI或每日工作量,以績效作為考核目標而非工時。

 

以上4個關於遠距工作者應該提前準備的事項,還有公司行號可以如何制訂員工在家工作的績效分享給大家,疫情不止擾亂的世界,也帶來新的工作型態,不少職場人與公司行號因為此次經驗也發現其實遠端工作有不少的好處,加上科技日新月異,未來遠距工作肯定也是趨勢之一,先把上述需求培養起來,未來才能臨陣不亂!(想看更多遠距工作內容可參考:《啟動遠距工作,設計你的理想生活》

 

Source:《啟動遠距工作,設計你的理想生活》、pixabay

下一則
職場3種吃虧才不是佔便宜,別讓善良被有心人利用!

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